Reorganisation Finanz- und Controlling Abteilung
Turnaround Management
Aufbau internes Management Accounting
Sicherstellung Tagesgeschäft und des Jahresabschlusses
Mittelständiges Unternehmen im Anlagenbau mit über 190 Mitarbeitern. Zugehörigkeit zu einem börsennotierten international tätigen Konzern hatte über mehrere Jahre ein Ergebnisproblem. Hohe Fluktuation innerhalb der gesamten Belegschaft, besonders auch im Finanzbereich. Finanzbuchhaltung war auf erster und zweiter Ebene führungslos, wichtige Schlüsselpositionen kurzfristig interimistisch besetzt, Tagesgeschäft konnte nicht abgearbeitet werden. Know how im Rahmen der Abschlussarbeiten war nicht mehr vorhanden, Konzernreporting und Vorgaben gemäß Financial Manual nach bestehenden Konzernrichtlinien konnte nicht termingerecht bereitgestellt werden. Zahlen des Unternehmens waren nicht valide.
Auftrag: Neuaufbau der Abteilung Finanzen & Controlling bei gleichzeitiger Sicherstellung des Tagesgeschäfts zum erreichen des Turnovers und Validierung aller Zahlen.
Analyse Ist-Zustand
Mit Plan und Konzept zum Erfolg.
Aufnahme der Ist-Situation in der gesamten Finanzbuchhaltung.
Aufnahme der Ist-Situation der Controllingabteilung.
Entwicklung kurzfristiger Maßnahmen zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts und des Reporting an die Konzernmutter zur Sicherstellung ihrer termingerechten Abschlüsse.
Aufbau internes Reporting an die Geschäftsleitung und Bereichsleiter. Jahresabschluss des Vorjahres sicherstellen. Aufbau und Ausbau der Finanz- und Controllingabteilung.
Vorgehensweise
- Interviews mit Stakeholdern und Prozessverantwortlichen
- Analyse Finanzprozessen und Reportingprozessen
- Analyse Ergebnissituation
- Qualifizierung der Stellhebel und Lösungen
- Erstellung des Konzeptes und Projektplans
Dauer und Aufwand: 5 bis 15 Tage
Kosten wurden bei Projektauftrag anteilig verrechnet.
Projektstart nach Annahme des Konzeptes
Projektlaufzeit 6 bis 12 Monate / 2 bis 5 Arbeitstage pro Woche
Ist Dauer des vorstehenden Projektes: 11 Monate
Key Points des Projektes
Gutes besser machen.
Stabilisierung des Geschäftsergebnisses, Ergebnistransparenz für Geschäfts- und Bereichsleitung und gegenüber dem Konzern sichergestellt. Sicherstellung der Planung und Reporting sowie Aufbau einer prozessorientiert arbeitenden Finanzbuchhaltung und Controlling Abteilung. Sicherstellung von zwei Jahresabschluss Testaten.
Zwei monatige temporäre Begleitung/Einarbeitung nach Übergabe an neu eingestellten Bereichsleiter Finanzen & Controlling.
Projekt Review
- Turnaround im Folgejahr erreicht.
- Finanzprozesse entwickelt, angepasst und zukunftssicher aufgestellt.
- Finanzcontrolling installiert, internes Kontrollsystem umgesetzt
- Werkscontrolling implementiert
- Planung und Forecast sichergestellt.
- Management Reporting und Konzernreporting sichergestellt
Mitarbeiter haben wieder Freude und Spaß an ihrer Arbeit und identifizieren sich mit dem Unternehmen.
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